Workflow——工作流
1.
在管理面板界面,选中workflow控件,选择工作流定义文件(?),保存工作流流程的定义。
2.
完成工作流流程定义后,点击开始 ——启动工作流程图标。然后弹出会出现在OpenKM可用的工作流程。
按下启动按钮后,工作流会自动启动(有时工作流程开始之前,需要一些额外的参数信息),指定第一个挂起的任务,一些用户或组。
3.
在个人仪表盘à工作流程中,可查看到当前阶段“挂起的任务”、“为未被分配的任务”。
当用户有一项挂起任务时,选择该任务,输入工作流当前阶段所需必要的信息,工作流将继续执行下一阶段的任务要求。
2.系统设置与备份
系统文档存放在OpenKM安装目录下的tomcat下的repository文件夹中,其中的datastore存放着文档数据。
修改文档存放目录的方法:
修改:\openkm.cfg,添加一行:repository.home=D:\OpenKM_repository
系统的第一次启动前(仅仅第一次启动前)可在:
“ C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\OpenKM.cfg”文件中进行设定:“hibernate.hbm2ddl=create”,用以完成系统参数的初始化。
完成系统参数的基本配置后,可设定 hibernate.hbm2ddl=none,用以保存配置。所有的配置完成需要重启Start OpenKM,再登陆;以便修改生效。
当需要对OpenKM进行系统重装和还原时,可采取的做法是:
a)
b)
c)
C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\repository位置即可。
故:为保障系统数据安全,请定时备份repository文件夹。
3.目前存在的问题
1.
2.
Ps:文档中使用的配置信息(如:邮箱等)为示例作用,请根据实际需要进行相关配置。