Workflow——工作流

1.      工作流定义

在管理面板界面，选中workflow控件，选择工作流定义文件（？），保存工作流流程的定义。

2.      工作流开启（Starting a Workflow）

完成工作流流程定义后，点击开始 ——启动工作流程图标。然后弹出会出现在OpenKM可用的工作流程。

按下启动按钮后，工作流会自动启动（有时工作流程开始之前，需要一些额外的参数信息），指定第一个挂起的任务，一些用户或组。

3.      查看待处理任务（Workflow pending task）

在个人仪表盘à工作流程中，可查看到当前阶段“挂起的任务”、“为未被分配的任务”。

当用户有一项挂起任务时，选择该任务，输入工作流当前阶段所需必要的信息，工作流将继续执行下一阶段的任务要求。

2.系统设置与备份

系统文档存放在OpenKM安装目录下的tomcat下的repository文件夹中，其中的datastore存放着文档数据。

修改文档存放目录的方法：

修改:\openkm.cfg，添加一行：repository.home=D:\OpenKM_repository

系统的第一次启动前（仅仅第一次启动前）可在:

“ C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\OpenKM.cfg”文件中进行设定：“hibernate.hbm2ddl=create”，用以完成系统参数的初始化。

完成系统参数的基本配置后，可设定 hibernate.hbm2ddl=none，用以保存配置。所有的配置完成需要重启Start OpenKM，再登陆；以便修改生效。

当需要对OpenKM进行系统重装和还原时，可采取的做法是：

a)   停止系统运行à备份数据库、repository整个目录；

b)   重装OpenKMà默认运行一遍OpenKM；

c)   设定 hibernate.hbm2ddl=noneà将备份的repository复制到：

C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\repository位置即可。

故：为保障系统数据安全，请定时备份repository文件夹。

3.目前存在的问题

1.  启动OpenKM启动问题：需多次（>=2次）启动“Start OpenKM”；建议：开机后，启动“Stop OpenKM”，等待运行窗口关闭；再启动“Start OpenKM”,单次启动即可。

2.   “工作流”功能的使用存在技术难度，建议具有JBPM编程经验的技术人员进行操作；

Ps：文档中使用的配置信息（如：邮箱等）为示例作用，请根据实际需要进行相关配置。