OpenKM:(3)工作流、系统设置与备份

Workflow——工作流

1.      工作流定义

在管理面板界面,选中workflow控件,选择工作流定义文件(?),保存工作流流程的定义。

 

OpenKM:(3)工作流、系统设置与备份

2.      工作流开启(Starting a Workflow)

完成工作流流程定义后,点击开始 ——启动工作流程图标。然后弹出会出现在OpenKM可用的工作流程。

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按下启动按钮后,工作流会自动启动(有时工作流程开始之前,需要一些额外的参数信息),指定第一个挂起的任务,一些用户或组。

3.      查看待处理任务(Workflow pending task)

在个人仪表盘à工作流程中,可查看到当前阶段“挂起的任务”、“为未被分配的任务”。

 OpenKM:(3)工作流、系统设置与备份

当用户有一项挂起任务时,选择该任务,输入工作流当前阶段所需必要的信息,工作流将继续执行下一阶段的任务要求。

OpenKM:(3)工作流、系统设置与备份

2.系统设置与备份

系统文档存放在OpenKM安装目录下的tomcat下的repository文件夹中,其中的datastore存放着文档数据。

修改文档存放目录的方法:

修改:\openkm.cfg,添加一行:repository.home=D:\OpenKM_repository

系统的第一次启动前(仅仅第一次启动前)可在:

“ C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\OpenKM.cfg”文件中进行设定:“hibernate.hbm2ddl=create”,用以完成系统参数的初始化。

完成系统参数的基本配置后,可设定 hibernate.hbm2ddl=none,用以保存配置。所有的配置完成需要重启Start OpenKM,再登陆;以便修改生效。

当需要对OpenKM进行系统重装和还原时,可采取的做法是:

a)   停止系统运行à备份数据库、repository整个目录;

b)   重装OpenKMà默认运行一遍OpenKM;

c)   设定 hibernate.hbm2ddl=noneà将备份的repository复制到:

C:\openkm-6.2.5-community\tomcat\repository位置即可。

故:为保障系统数据安全,请定时备份repository文件夹。

3.目前存在的问题

1.  启动OpenKM启动问题:需多次(>=2次)启动“Start OpenKM”;建议:开机后,启动“Stop OpenKM”,等待运行窗口关闭;再启动“Start OpenKM”,单次启动即可。

2.   “工作流”功能的使用存在技术难度,建议具有JBPM编程经验的技术人员进行操作;

Ps:文档中使用的配置信息(如:邮箱等)为示例作用,请根据实际需要进行相关配置。

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